ניהול של ועד בית איננו דבר פשוט. יש הרבה מאוד תחומי אחריות ועניינים שבהם צריך לטפל ומעטים הם האנשים המתייחסים לכך כאל תפקיד עם שליחות. יותר ויותר ועדי בתים משותפים (נציגות של בית משותף) מחליטים לוותר על ניהול עצמי של ענייני הבניין ומעבירים את הפעילות השוטפת לידיו של ועד בית חיצוני.
צעד כזה נפוץ במיוחד בבניינים בעלי מספר רב של דיירים אולם לא מעט מבנים מיושנים בעלי מספר דיירים נמוך יותר מצטרפים למהלך דומה גם הם. אם החלטתם להיעזר בוועד בית חיצוני, מוטב שתבחרו כזה שיתאים לאופי הבניין שלכם.